Slik fører du regnskapet første året

Når holdingselskapet er nytt, har det normalt ingen inngående balanse fra tidligere år. Du starter derfor med hendelsene som faktisk har skjedd i første regnskapsår.

Målet med bokføringen er å dokumentere pengene inn og ut av selskapet, og å vise hva selskapet eier og skylder ved årsslutt.

1. Start med stiftelsen

Første året bør du kontrollere at stiftelsen er riktig i regnskapet. For et holdingselskap handler dette ofte om aksjekapitalen som er betalt inn på bankkontoen.

Se at datoen stemmer med stiftelsesdokumentene, og at beløpet er ført mot riktig bankkonto og egenkapitalkonto.

2. Før kjøp og bankhendelser

Gå til «Kjøp» når selskapet har betalt en faktura eller kostnad. Typiske bilag for et lite holdingselskap er bankgebyr, registreringskostnader, regnskapsprogram og rådgivning.

Last opp dokumentasjon når du har den. Kontroller dato, konto, beløp, betalingskonto og mva før du lagrer.

3. Før investeringer og andre eiendeler

Hvis holdingselskapet kjøper aksjer eller andre finansielle eiendeler, skal dette normalt vises i balansen. Bruk flyten som passer best, og kontroller at eiendelen står igjen i balansen etter bokføringen.

Dersom du må gjøre en manuell postering, bruker du «Annet» og «Hovedbok». Da må debet og kredit gå opp.

4. Kontroller rapportene

Bruk «Rapporter» til å sjekke resultat, balanse og saldobalanse. Resultatet viser inntekter og kostnader. Balansen viser bank, aksjer, egenkapital og eventuell gjeld.

Når kontrollsummen og rapportene ser riktige ut, er regnskapet klart til å brukes i første skattemelding og årsregnskap.

Ferdig

Første året er ferdig når alle hendelser er dokumentert, ført og kontrollert. Da slipper du å bygge skattemeldingen og årsregnskapet på løse tall senere.