Slik fører du regnskapet

Når selskapet har hatt tidligere regnskapsår, må årets bokføring starte med riktig inngående balanse. Det er startsaldoen på kontoene ved årets begynnelse.

For et holdingselskap betyr det ofte bankinnskudd, aksjer eller andre investeringer, egenkapital og eventuell gjeld fra året før.

1. Start med inngående balanse

Gå til «Annet» og «Inngående balanse» dersom du skal kontrollere startsaldoen manuelt. Har du byttet fra et annet system, kan du importere inngående balanse fra CSV/XLSX eller hente den fra en SAF-T-import.

Før du fører årets bilag bør du sjekke at kontrollsummen går i null. Eiendeler skal motsvares av egenkapital og gjeld.

2. Før kjøp og kostnader

Bruk «Kjøp» for kostnader selskapet har hatt, for eksempel gebyrer, regnskapsprogram, rådgivning eller andre driftskostnader. Last opp faktura eller kvittering som dokumentasjon når du har det.

Kontroller dato, kostnadskonto, betalingskonto, beløp og mva før du lagrer. Holdingselskap har ofte få bilag, men hvert bilag må fortsatt ha riktig dokumentasjon.

3. Før salg, eiendeler og gjeld ved behov

Bruk «Salg» dersom selskapet har sendt faktura. Bruk «Eiendeler» for kjøp av større eiendeler eller finansielle eiendeler som skal føres i balansen. Bruk «Gjeld» dersom selskapet har lån eller annen forpliktelse som skal følges opp.

Dersom noe ikke passer i de vanlige flytene, kan du bruke «Annet» og «Hovedbok» til en manuell postering. Da må debet og kredit være i balanse.

4. Bruk rapportene som kontroll

Etter hvert som du fører bilag, kan du se resultat, balanse og saldobalanse under «Rapporter». For et holdingselskap bør balansen vise hva selskapet eier, og hvordan dette er finansiert med egenkapital eller gjeld.

Hvis noe ser feil ut, åpner du bilaget fra oversikten og retter det før du bruker tallene i skattemelding og årsregnskap.

Ferdig

Når alle bilag er ført og rapportene ser riktige ut, kan Kvikt bruke regnskapet som grunnlag for skattemelding og årsregnskap.